Zentrale, konsistente und automatisierte E-Mail-Signaturen für Microsoft 365
CodeTwo Email Signatures 365 ist eine cloudbasierte Lösung, um E-Mail-Signaturen und Disclaimer zentral für alle Benutzer in Microsoft 365 zu steuern. Die Signaturen werden serverseitig angewendet und funktionieren damit auf jedem Gerät – egal ob Outlook, Web, Mac oder Smartphone. Ideal für Unternehmen, die ein einheitliches, professionelles Auftreten sicherstellen wollen, ohne dass Mitarbeiter lokal irgendetwas konfigurieren müssen.
Was das Tool kann
Mit CodeTwo lassen sich Signaturen für das gesamte Unternehmen zentral gestalten und automatisch den richtigen Abteilungen, Gruppen oder einzelnen Nutzern zuweisen. Branding, Kampagnenbanner, rechtliche Hinweise und individuelle Felder werden einheitlich und zuverlässig ausgeliefert. Änderungen können jederzeit live ausgerollt werden – ohne Unterbrechungen oder Benutzeraufwand.
Wichtige Funktionen
• Serverseitige Signaturen für alle Geräte und Clients
• Zentrale Gestaltung und Verwaltung im Browser
• Dynamische Regeln für Abteilungen, Gruppen oder spezielle E-Mail-Flows
• Unterstützung für Bilder, Banner, Marketing-Kampagnen und A/B-Tests
• Automatische Datenübernahme aus Microsoft Entra ID
• DSGVO-konforme, europäische Rechenzentren
• Einheitliche Signaturen für Antworten, Weiterleitungen, extern/interne Mails
Vorteile für Unternehmen
Mit CodeTwo Email Signatures 365 wirken alle geschäftlichen E-Mails konsistent und professionell – unabhängig davon, von welchem Gerät sie versendet werden. Marketing kann Banner und Kampagnen zentral steuern, IT reduziert Supportaufwand, und Compliance profitiert von rechtssicheren, unveränderbaren Signaturen. Kein Durcheinander, keine falschen Logos, keine veralteten Disclaimer.
Für wen geeignet?
Für Unternehmen aller Größen, die ihre Außendarstellung verbessern, Supportaufwand reduzieren und volle Kontrolle über E-Mail-Signaturen im Microsoft-365-Umfeld benötigen. Besonders sinnvoll in Organisationen, in denen Benutzer verschiedene Geräte nutzen oder das Branding häufig aktualisiert wird.